Registrazione

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 679/2016, ModenaFiere S.r.l. fornisce le seguenti informazioni:

• 1) Categorie di dati trattati
  

  ModenaFiere tratterà le seguenti categorie di dati da Lei forniti:

  • Dati anagrafici (quali ad es. nome, cognome, età, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email);
  • Dati relativi alla posizione professionale.
• 2) Finalità generali del trattamento e conferimento Dati
  

  I dati personali messi a disposizione di ModenaFiere potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • a) l’invio di newsletter, materiale informativo, pubblicitario e promozionale afferente le attività istituzionali e commerciali realizzate da ModenaFiere S.r.l tramite modalità di contatto automatizzate o tradizionali da parte della società e/o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere
  • b) pubblicazione sul catalogo, sul sito internet e nei relativi social media, sulla pianta guida della Manifestazione, su eventuali comunicati stampa, comunicazioni anche a mezzo mail e promo mail relativi alla Manifestazione (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla gestione della pubblicazione on line ed off line, pubblicazioni su periodici e/o riviste specializzate;
  • c) l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato

  Ai fini dell’instaurazione e perfezionamento dell’eventuale accordo/contratto/collaborazione il conferimento dei dati è obbligatorio per il punto a) e b) ; in caso di rifiuto, pertanto, non sarà possibile instaurare alcun rapporto con l’interessato. Per la finalità di cui al punto c) la sottoscrizione è, invece , facoltativa.

• 3) Modalità del trattamento
  

  Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori inrete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, quali password personalizzate con accesso esclusivo, codice identificativo personale e controllo sull’accesso degli archivi, in osservanza dell’articolo 32 REG. UE 679/2016.

• 4) Comunicazione e diffusione dei dati
  

  All'interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati personali i soci, i componenti degli organi amministrativi, il personale aziendale, i Responsabili esterni, i Preposti e gli Incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell'esercizio delle loro funzioni.

  I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente art. 2 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori, subappaltatori, ovvero altri soggetti e/o enti che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (e/o che provvedano (per conto della Società o autonomamente):

  • (i) alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Società;
  • (ii) all'elaborazione di ricerche statistiche e di mercato;
  • (iii) all'organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale;
  • (iv) all'invio di comunicazioni informative e/o promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi con le modalità indicate nel precedente art. 2;

  In nessun caso i Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero.

• 5) Durata del Trattamento
  

  I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati e, comunque, per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni

• 6) Titolare del Trattamento e Diritti dell’interessato
  

  Titolare del trattamento è ModenaFiere S.r.l., Viale Virgilio, 58 - 41123 Modena, tel. 059 848380, fax 059 848790, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dagli articoli da 15 a 22 compresie 34 del REG. UE 679/2016 e per richiedere la lista dei Responsabili all’indirizzo privacy@modenafiere.it